コンサルスキルを身につける：基本スキル2－パワポの書き方（第2回）: 縦軸と横軸を考える

前回、「スライドのベースは構造化であり、それはメモと同じ」という事をお伝えした。コンサル会社ではよく「メモでスライドを書く」という事が実際に行われており、上司がメールで送ってきたメモをベースにスライドをおこすという作業はよく発生する。メモの構造がスライドにも繋がっている、という事をコンサルタント全員が理解しているが故にできる事だ。自分でパワポ資料を作る際も、いきなりパワポに向かうのではなく、「まずメモに落してみる」という事をよく行う。

ただ、実際にスライドを書き始める際、スライド上でもう一度構造を考え直すという事はよくあり、まずは手書きで紙に書きながらスライドの構成を考える。そのときに意識する事は以下だ。

1. メッセージは？:
そもそもこのスライドで何を伝えたいのか
2. サポートは？
メッセージを言うためにはどのような事を示さなければならないか
3. サポートの構造は？
サポートを分かりやすく示すには、縦・横軸をどのような構造にすべきか

上記の１と２は決まっていないと当然スライドは書けないのだが、実際にスライドに落とす際重要なのが３だ。特に「縦軸、横軸」をどうするか、これが常に問題となる（下図）

上図のように、チャート全体の縦軸と横軸を考える場合もあれば、「サポートが2つという事は決まっていて、その中の構造を考える」という場合もある（下図）

逆に言えば、縦軸と横軸がないスライドは（少なくともコンサルが作る資料の中には）あってはいけない、という事になる。

コンサルタントとして仕事をする中で、色々な会社の社内資料を拝見してきたが、よく見かけるのは縦軸・横軸関係なく、情報がスライド上に縦横無尽に散らかったように見えるものだ。たとえば下のような。
（ソース:  SlideShareで公開されていた、「ドコモオープンイノベーションの取り組みと提供APIのIoT展開について」）

これを実例に、「縦軸と横軸を考える」事でコンサル的に書き直してみよう。まずこのスライドで伝えている情報を、私は以下のような思考をたどって整理してみた。

1. まずはスライドの中身を咀嚼してみると、、、
「しゃべってコンシェル」というサービスの内容を説明しているらしい
⇒
そのサービス内容は、
・「したいこと、知りたい事を話しかければスマホがこたえてくれる」
・173種類のキャラクターが「サービスの起点」
という事のようだ
⇒
実際に連携できるサービスの数は、
・3タイプ: ドコモ提供アプリ、標準アプリ、サードパーティー製アプリ
・合計で79種類
あるらしい
⇒
これまでの実績は
・累計インストール数: 2000万以上
・累計利用回数: 7億回以上

2. 理解できたことからスライドの縦軸・横軸を考えてみると、、、
どのようなサービスかを伝えたいのだから、
・左側: サービス内容・実績
・右側: 連携しているアプリ一覧（サービス詳細）
よいのではないか。

メッセージも考えて、メモ形式で書くと、以下のような感じ
具体的サービス紹介: 「しゃべってコンシェル」は約80種類のアプリとユーザーを繋ぐ、「起点」を提供
・サービス概要:
　・内容: したいこと、知りたいことを話しかけるとキャラクターが答えて、適切なアプリに繋いでくれる
　・実績: インストール数2000万以上、利用回数7億回以上
・連携アプリ一覧（ご参考）

実際にスライドの形式の落すと以下のような構造になりそうだ。

いかがだろか。縦軸と横軸が決まって、少し分かりやすく、見やすくなっていると感じないだろうか。あとはビジュアルで女性の写真やアプリのイメージ画像を入れて、もう少し華やかにできるといいかもしれない。

繰り返しになるが、
・スライドはメモと同じ、構造化がベース
・縦軸と横軸を整理する、ここが頭の使いどころ
の2点が肝だ。
これを踏まえてスライドをどんどん作成し、スキルを磨いていこう。